Du sorgst dafür, dass im Betrieb nichts liegen bleibt.
Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement in der Papierindustrie bist du das organisatorische Rückgrat der Verwaltung. Du koordinierst den internen und externen Schriftverkehr, verwaltest Termine, bereitest Meetings vor, etwa für die Werksleitung, betreust den Empfangsbereich und übernimmst Assistenzaufgaben im Personalwesen, Rechnungswesen oder Vertrieb der Papierfabrik.
Deine Fähigkeiten und Interessen
Du bedienst das Telefon, beantwortest eine Mail und behältst dabei deine To-do-Liste im Blick.
Neben Excel und Word arbeitest du täglich mit ERP-Software wie SAP, um Daten zu pflegen.
Du drückst dich schriftlich und mündlich professionell, freundlich und präzise aus.
Was erwartet dich?
Das Werk läuft rund um die Uhr, dein Arbeitstag nicht.
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Auch im kaufmännischen Bereich zahlt die Papierindustrie nach Tarif.
Als Schnittstelle zwischen Personal, Rechnungswesen und Vertrieb hast du mit allen zu tun, nicht nur mit deiner eigenen Abteilung.
Der Beruf ist branchenunabhängig. Du bist nicht auf die Papierindustrie festgelegt.
Aktuell keine Standorte mit offenen Plätzen für diesen Beruf.
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Nein. Die Verwaltung arbeitet zu geregelten Bürozeiten, auch wenn die Produktion rund um die Uhr läuft.
Gerade am Anfang sind Datenpflege, Ablage und Postbearbeitung Teil der Arbeit. Weil du aber Schnittstelle zu allen Abteilungen bist, kommen Aufgaben aus Personal, Rechnungswesen und Vertrieb dazu, und dein Tag wird laufend von unvorhergesehenen Dingen unterbrochen.
Der Industriekaufmann durchläuft die betriebswirtschaftlichen Kernabteilungen und verantwortet Einkauf, Kalkulation und Vertragsverhandlungen. Der Kaufmann für Büromanagement ist die organisatorische Schnittstelle zwischen allen Abteilungen, mit Schwerpunkt auf Koordination und Assistenz. Die Zugangshürde ist niedriger, der Abschluss ebenso branchenübergreifend gültig.
Er hält die Verwaltung des Werks zusammen. Dazu gehören Schriftverkehr, Terminverwaltung, Vorbereitung von Meetings bis hin zur Werksleitung, der Empfangsbereich und Assistenzaufgaben in Personalwesen, Rechnungswesen oder Vertrieb.
Die mittlere Reife.
Drei Jahre, dual. Eine Verkürzung ist bei guten Leistungen möglich.
Mehr drauf als Papier.
Eine Initiative der Landesarbeitgeberverbände
der Papier- und Zellstoffindustrie im Verband
DIE PAPIERINDUSTRIE e. V.